Gizlilik Politikası ve Veri Koruma İlkelerimiz
UMUDUN KAPISI (bundan sonra "Dernek" olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu gizlilik politikası, Derneğimiz tarafından işletilen www.umudunkapisi.org web sitesi ve ilgili hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak UMUDUN KAPISI tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Derneğimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir ve işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi kimlik bilgileriniz.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi gibi iletişim bilgileriniz.
- Finansal Bilgiler: Gelir durumu, banka hesap bilgileri (bağış yapanlar için) gibi finansal bilgiler.
- Web Sitesi Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi gibi web sitesi kullanımına ilişkin bilgiler.
- Yardım Başvuru Bilgileri: Başvuru formu bilgileri, ihtiyaç durumu, sosyal inceleme bilgileri gibi yardım başvurusu ile ilgili bilgiler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Derneğimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir:
- Yardım başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve yardımların ulaştırılması.
- Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması.
- Bağışçılarımız ile iletişim kurulması ve bağış işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- İstatistiksel değerlendirmeler yapılması ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Web sitesinin işlevselliğinin ve güvenliğinin sağlanması.
- Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve çözüme kavuşturulması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarılabilir:
- Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılması.
- Yardım organizasyonlarında iş birliği yaptığımız diğer sivil toplum kuruluşları, kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları ile paylaşılması.
- Hizmet alınan tedarikçiler, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılar ile paylaşılması (veri depolama, arşivleme, bilgi teknolojileri desteği, güvenlik gibi konularda).
Kişisel verilerinizin aktarılması durumunda, verilerinizin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Korunması İçin Alınan Önlemler
Derneğimiz, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için aşağıdaki tedbirleri almaktadır:
- Teknik altyapımız, güncel güvenlik standartlarına uygun şekilde yapılandırılmıştır.
- Kişisel verilere erişim yetkileri sınırlandırılmış ve yetki matrisi oluşturulmuştur.
- Düzenli güvenlik testleri ve denetimler gerçekleştirilmektedir.
- Çalışanlarımıza düzenli olarak kişisel verilerin korunması konusunda eğitimler verilmektedir.
- Kişisel verilerin saklandığı sistemler fiziksel ve elektronik olarak korunmaktadır.
6. Çerezler (Cookies) ve Benzer Teknolojiler
Web sitemiz, ziyaretinizi daha verimli hale getirmek ve site kullanımını analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız tarafından bilgisayarınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır. Web sitemizde kullanılan çerezler hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
- [email protected] e-posta adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta göndererek
- Dernek merkezimizin bulunduğu adrese şahsen başvurarak veya noter aracılığıyla başvurarak
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta göndererek
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, yerleşim yeriniz veya işyeri adresiniz, varsa e-posta adresiniz, telefon numaranız, talep konunuz ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgi ve belgelerin bulunması gerekmektedir.
9. Politika Değişiklikleri
Derneğimiz, gizlilik politikasını güncellemek ve değiştirmek hakkını saklı tutar. Gizlilik politikasında yapılan değişiklikler, web sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Düzenli olarak gizlilik politikamızı kontrol etmenizi öneririz.
10. İletişim
Gizlilik politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
UMUDUN KAPISI
Adres: Atatürk Bulvarı No: 16, Kızılay, Ankara
Telefon: +90232 900 15 33
E-posta: [email protected]
Web: www.umudunkapisi.org
Son Güncelleme Tarihi: 01.07.2025